hjælp - sommertræf

Goddag alle
 
Et par venner kommer nogle dage før (Peter, Shanti), og har lovet at hjælpe med det pratiske (montering bl.a.)
 
Jeg har simpelthen meget svært ligenu at overskue, hvor mange vi ender med at blive.
 
Men jeg kan se at nogle ting skal vi skaffe/ordne

Musikanlæg, microphone og højtallere (Shanti, kære ven, dvs. du behøver ikke at tage dine højtallere med hele vejen fra Sverige!)
Jonathan og Cie tager sig af det
 
Køkkenruller
 
(Evt. mad, jeg tænker dåser, tørmad, godt til ganen, kager, kiks....)
 
Toiletpapir
 
Affaldsposer
 
Flipover (papir)???
 
Frank, dit store telt + projektor, absolut ja og igen ja, mange tak!
 
El kabel (udendørs). Både til fælles teltet og WC vogn med lys og varm vand beholder.
 
Et ekstra telt, da nogle stykker har sagt de ikke har telt med.
 
Akkut behov for flere borde - også lange (vigtig), stole (klapstole)
 
Lamper (udendørs)
 
bestik, tallerkner (i papir?)
Store gryder?
 
Udendørs varmeapparat??????
 
Tæpper (holder sig selv varme)
 
Pavillon. Men jeg selv investere i sådan én, billig i hvid plastik.
 
Presenninger?
 
Ang. maden:
Tja, depends hvor mange vi bliver. Jeg har personligt ikke lyst til at stå i køkkenet hele dagen. Dog ved jeg, at folk vil gerne bidrage.
Vi laver køkkenhold alligevel. Nogle skal hente brød hos bageren, mad og hvad ellers....
Morgenmaden er nemt nok
Frokost, vi gør det enkelt: frugter, rugbrød, pålæg osv... 
Aftensmaden: jeg har kontaktet en mad ud af huset i Skanderborg - økologisk se linket her:
http://www.corporatecooking.dk/9305/MAD-UD-AF-HUSET
fra Skanderborg, køkken befinder sig på Audonicon, Steiner Skolen. Det ser meget fornemt ud, og jeg har fået gode anbefalinger.
Det er ikke så dyrt som man skulle tro, da ummidelbart hjemmesiden er meget flot.
Hun (kok) fortalte at en ret med tilbehør (gryde ret eller lignende) enkelt koster ca 75 kr per person (torsdag, fredag) aften
Lørdag aften, bliver dyrere, da det er mening at der bliver en festlig arrangement, ca 110-150 kr. per person
 
Husk at maden er inkluderede i det beløb jeg beder folk at betale for en hel dag eller halv dag.
(obs, også venner betaler, eller kan jeg ikke få det hele til at køre. Der er trods alt en del udgifter, selv om jeg prøver at gøre det så billigt som muligt.
Donations are welcome!
Obs ligeledes, hvis på en eller anden måde er der penge tilovers når alt er betalt, kan vi øremærke de penge til evt. en anden arrangement for the good cause?
 
Jeg har besluttet mig for at kun bestille vegetar mad. Billigere.
Kød må I selv skaffe. Det er muligt for BBQ. Jeg har 2 grill. Husk så at tage briketter med osv.
 
Jeg ved ikke om vi skal selv hente maden, eller om der bliver bragt til døren. Jeg ved heller ikke om servicen er med.
Muligvis med ekstra omkostninger. Glemte at spørge.
 
Hun vil have besked senest en uge før.
 
Folk tager selv, køber selv deres drikkevarer.
 
Hvis vi er mange, bliver det et problem med w.c., toiletter forholdene. Derfor har jeg kontaktet et firma i Viby, her link:
http://www.eventsupply.as/Kontakt-os/
Som nemlig tilbyder toilet udlejning. De siger at vi skal være hurtig med at bestille. Derfor er det vigtigt I fortæller nøjagtig, hvornår I mener I kan deltage.
Simpelthen for organisationsskyld. Om I foretrækker at køre frem og tilbage, eller bliver her en nat eller to, osv...
Jeg tror alligevel jeg bestiller sådan én.
Hvis man har mulighed for selvhentning, er der mange penge at spare.
Fra onsdag til mandag morgen, et vogn, med 1 toilet, handvask, toilet papir, sæbe, rør, slanger, rengøring (slutrengøring når det afleveres) koster 1250 kr med moms.
2 toiletter i 1 vogn koster 1850 kr.
Hvis de selv skal køre med vognen til mig, koster til gengæld meget meget mere.
Det drejer sig om et lille vogn, nem at koble på alle slags biler.
 
Har i mere I synes der skal tilføjes? Andet?
Vær venlig at svare - bekræfte på en eller anden måde.
 
I må gerne forsat reklamere for dette sommertræf. Dansker efterlyses!
 
Kh
Carol
 
Jeg har et par bålplads.
Landmanden høster begyndelse af august måned, ja efter vejrforholdene.
Han samtykker, endda tilbød at vi også kan bruge hans mark foran mit hus!